Quy định về việc Duy trì, mở rộng, thu hẹp phạm vi, đình chỉ, hủy bỏ chứng nhận

1. Duy trì hiệu lực chứng nhận

- SGC thực hiện đánh giá giám sát duy trì chứng nhận không quá 12 tháng/ 01 lần để có căn cứ thực hiện duy trì chứng nhận;

- Quy trình đánh giá giám sát duy trì được thực hiện như quy trình chứng nhận lần đầu

2. Mở rộng, thu hẹp phạm vi chứng nhận

Trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ khách hàng được chứng nhận có những thay đổi lớn về: quyền sở hữu; địa điểm; cơ cấu tổ chức; đại diện lãnh đạo; mở rộng/thu hẹp nhà xưởng, sản phẩm hoặc phạm vi sản xuất; số lượng nhân viên (trên 30 %); các nguồn lực có tác động quan trọng đến HTQL và cập nhật tiêu chuẩn thì phải thông báo kịp thời bằng văn bản cho SGC để SGC tiến hành đánh giá mở rộng/thu hẹp phạm vi chứng nhận.

- Tùy mức độ thay đổi, SGC sẽ thỏa thuận với KH về việc tiến hành đánh giá bổ sung. Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc đánh giá bổ sung sẽ do khách hàng chi trả. Kết quả đánh giá mở rộng là căn cứ để SGC xem xét cấp chứng nhận mở rộng.

- Thu hẹp phạm vi chứng nhận: Trong trường hợp SGC đã cấp chứng nhận sản phẩm phù hợp cho nhiều sản phẩm của khách hàng, nhưng trong quá trình giám sát (định kỳ hoặc đột xuất) phát hiện ra các sản phẩm không còn phù hợp, SGC sẽ ra quyết định hủy bỏ một phần quyết định chứng nhận với các sản phẩm không còn phù hợp.

3. Cảnh cáo, đình chỉ hiệu lực chứng nhận

a) Cảnh cáo: Trong thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận, nếu phát hiện Công ty/doanh nghiệp/cơ sở có những sai phạm (thông qua kết quả thanh tra, kiểm tra của Cơ quan có thẩm quyền hoặc do SGC phát hiện). SGC sẽ gửi công văn cảnh cáo, đồng thời yêu cầu Công ty/doanh nghiệp/cơ sở thực hiện hành động khắc phục và gửi báo cáo khắc phục về cho SGC.

- Trường hợp vi phạm của cơ sở do cơ quan kiểm tra, thanh tra phát hiện và yêu cầu xử lý thì SGC thông báo cho cơ quan kiểm tra, thanh tra về kết quả xử lý.

b) Đình chỉ: Việc đình chỉ hiệu lực giấy chứng nhận không quá 06 (sáu) tháng đối với chứng nhận sản phẩm phân bón. Đồng thời thông báo tới cơ quan quản lý, các cấp liên quan nhằm ngăn ngừa các ảnh hưởng không tích cực

- SGC thực hiện đình chỉ hiệu lực chứng nhận trong các trường hợp sau:

+ Kết quả đánh giá giám sát duy trì chứng nhận hoặc đánh giá đột xuất cho thấy sản phẩm và hệ thống đảm bảo chất lượng, hoặc hệ thống quản lý được chứng nhận của KH không phù hợp, khách hàng không thực hiện việc khắc phục kịp thời theo yêu cầu của SGC;

+ KH sử dụng sai mục đích Giấy chứng nhận hoặc dấu chứng nhận;

+ KH không tạo điều kiện cho SGC tiến hành đánh giá giám sát;

+ KH từ chối đánh giá giám sát;

+ KH hoãn đánh giá giám sát 01 lần không có lý do phù hợp;

+  Khách hàng không trả đầy đủ phí chứng nhận theo thỏa thuận;

+ Các nguyên nhân khách quan, sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng tới việc đánh giá duy trì hiệu lực chứng nhận.

- Trong thời gian hiệu lực của quyết định đình chỉ tạm thời, khách hàng có thể kiến nghị, đề nghị tiếp tục đánh giá; Có hành động khắc phục hoặc báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản, thông báo/gửi đến SGC.  SGC sẽ xem xét việc có tiếp tục đánh giá giám sát duy trì chứng nhận hoặc duy trì hiệu lực giấy chứng nhận đã cấp hay không.

4. Hủy bỏ

SGC ra Quyết định hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:

+ Công ty/doanh nghiệp/cơ sở đã bị đình chỉ nhưng không thực hiện các hành động khắc phục theo yêu cầu của SGC đúng hạn;

+ Khách hàng hoãn đánh giá giám sát 02 lần liên tiếp nhưng không có lý do phù hợp;

+ Sử dụng sai mục đích giấy chứng nhận hoặc dấu chứng nhận;

+ Khách hàng đã ngừng sản xuất sản phẩm được chứng nhận quá 01 (một) năm chứng nhận sản phẩm phân bón

+ Khách hàng được chứng nhận có đề nghị bằng văn bản không tiếp tục duy trì việc chứng nhận.

+ Cơ quan chức năng quản lý liên quan có văn bản phản ảnh vi phạm của khách hàng được chứng nhận về chất lượng sản phẩm hoặc điều kiện sản xuất sản phẩm.

+ Khách hàng bị giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật.

- Khi Giấy chứng nhận không còn hiệu lực hoặc bị hủy bỏ, khách hàng phải có trách nhiệm:

+ Ngừng sử dụng Dấu chứng nhận trên tất cả sản phẩm hay bao bì được sản xuất kể từ ngày quyết định hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận.

+ Ngừng sử dụng Giấy chứng nhận và Dấu chứng nhận để quảng cáo

+ Thực hiện các biện pháp cần thiết để loại bỏ Dấu chứng nhận trên sản phẩm hoặc bao bì của sản phẩm còn tồn kho hoặc còn lưu thông trên thị trường.

+ Hoàn trả lại cho SGC hoặc hủy giấy chứng nhận khi có quyết định hủy bỏ.