KIỂM SOÁT SỬ DỤNG DẤU VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN
1. Mục đích
Tài liệu quy định cách thức sử dụng dấu và giấy chứng nhận đối với các đơn vị được SGC chứng nhận.
2. Phạm vi
Hướng dẫn này áp dụng cho Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định SaiGonCert và tất cả các khách hàng được SGC cấp Giấy chứng nhận.
3. Tài liệu liên quan
- Thông tư 14/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
- ISO 17065:2012, Yêu cầu chung đối Tổ chức chứng nhận sản phẩm;
- ISO 17021-1:2015, Yêu cầu chung đối Tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý;
4. Định nghĩa và từ viết tắt
- SGC: Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định Saigoncert
5. Mẫu dấu chứng nhận
a) Mấu dấu chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015: lần lượt mô tả ở hình 1; 2
Hình 1: Hình dạng của mẫu chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015
Hình 2: Hình dạng của mẫu chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Trong đó:
+ SGC: Tên viết tắt Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định SaiGonCert;
+ ISO 9001:2015 - hệ thống quản lý chất lượng
+ ISO 14001:2015 - hệ thống quản lý môi trường
6. Quản lý, sử dụng dấu và giấy chứng nhận
6.1 Quản lý
- Dấu hiệu chứng nhận được SGC cấp và quản lý thống nhất cho các tổ chức/cá nhân được SGC chứng nhận. Các tổ chức/cá nhân được chứng nhận sẽ nhận được giấy chứng nhận cùng với quyết định.
- Tổ chức/cá nhân được chứng nhận phải chấm dứt việc sử dụng dấu trong các trường hợp sau:
+ Hết hạn hiệu lực chứng nhận mà tổ chức/cá nhân được chứng nhận không chứng nhận lại;
+ Tổ chức/cá nhân bị thu hồi chứng nhận (hủy bỏ việc chứng nhận);
+ Trong thời gian bị tạm thời đình chỉ hiệu lực chứng nhận.
6.2 Sử dụng
- Tổ chức/cá nhân được cấp Giấy chứng nhận được quyền sử dụng dấu chứng nhận chỉ đối với phạm vi được chứng nhận. Hướng dẫn chi tiết cho từng chương trình chứng nhận được quy định tại HD.TT.20.01; HD.TT.20.02, HD.TT.20.03; HD.TT.20.04; HD.TT.20.05; HD.TT.20.06
- Dấu hiệu chứng nhận được SGC cung cấp cho các đơn vị được chứng nhận theo mã số riêng. Các đơn vị đã được chứng nhận được sử dụng dấu chứng nhận trên bao bì sản phẩm, hàng hoá, trên các tờ quảng cáo, các ấn phẩm, tài liệu,... trong phạm vi đã được chứng nhận.
- Tổ chức/cá nhân được chứng nhận không được sử dụng dấu chứng nhận theo cách thức có thể gây hiểu nhầm là SGC đã chứng nhận tính pháp lý cho nhãn hiệu thương mại của sản phẩm. Hoặc gây hiểu nhầm rằng SGC đã chứng nhận chất lượng cho tất cả các loại sản phẩm do cơ sở sản xuất, gia công, bao gói..., hay bất cứ một cách hiểu nhầm nào khác.
- Dấu chứng nhận có thể phóng to, thu nhỏ phù hợp với mục đích sử dụng nhưng phải đảm bảo đúng tỷ lệ, kích thước quy định và nhận biết được bằng mắt thường.
- Dấu chứng nhận không được chuyển nhượng.
7. Xử lý vi phạm
- Bất kỳ tổ chức nào sử dụng giấy hoặc dấu chứng nhận của SGC một cách bất hợp pháp đều bị báo cáo xử lý theo quy định của pháp luật.
- Tùy theo mức độ vi phạm sử dụng dấu chứng nhận, SGC sẽ nhắc nhở, đình chỉ hoặc hủy bỏ việc chứng nhận và thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
- Trường hợp bị hủy bỏ Giấy chứng nhận và bị thu hồi quyền sử dụng dấu chứng nhận, các tổ chức được chứng nhận không được tiếp tục sử dụng dấu
chứng nhận trên các văn bản, trên các tài liệu quảng cáo hay trên internet, website…
- SGC thông báo cho khách hàng và cơ quan, tổ chức có liên quan khi ra quyết định hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận hoặc thu hồi quyền sử dụng dấu chứng nhận đã cấp cho các tổ chức được chứng nhận vi phạm quy định của SGC.
