Xin hỏi Quý công ty sau khi có giấy chứng nhận hợp quy phân bón thì doanh nghiệp cần làm gì và thủ tục như thế nào ?

Giải đáp

Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định Saigoncert xin giải đáp thắc mắc của Quý doanh nghiệp như sau:

Sau khi doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận hợp quy phân bón do tổ chức chứng nhận đã được chỉ định (Bên thứ ba) hoặc dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân. Doanh nghiệp cần phải gửi hồ sơ đăng ký công bố hợp quy tới cơ quan chuyên ngành là cơ quan chuyên môn do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định, giao trách nhiệm (Thông thường sẽ là Sở Nông nghiệp Phát triển Nông thôn cấp tỉnh/thành phố).

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

Trường hợp 1: Hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định (Bên thứ ba):

- Bản công bố hợp quy (Mẫu số 2. CBHC/HQ, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 và Khoản 7 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017)

- Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.

Trường hợp 2: Hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (Bên thứ nhất):

 - Bản công bố hợp quy (Mẫu số 2. CBHC/HQ, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 và Khoản 7 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017)

- Báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau:

+ Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;

+ Tên sản phẩm, hàng hóa, nhà sản xuất;

+ Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;

+ Kết quả thử nghiệm chất lượng sản phẩm theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng;

+ Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật;

+ Cam kết chất lượng, sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ Doanh nghiệp cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Nông nghiệp Phát triển Nông thôn cấp tỉnh/thành phố.

Ví dụ: Tổ chức, cá nhân có trụ sở chính đăng ký sản xuất, kinh doanh phân bón trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thì sẽ gửi hồ sơ về Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật (đơn vị trực thuộc Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn Thành phố Hồ Chí Minh).

Sau đó Sở Nông nghiệp Phát triển Nông thôn cấp tỉnh/thành phố tiếp nhận và xử lý hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Sở NNPTNT cấp tỉnh/Tp sẽ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Sở NNPTNT cấp tỉnh/Tp ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Sở NNPTNT cấp tỉnh/Tp ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ và trả lại hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân căn cứ vào giấy hẹn nhận kết quả giải quyết của Sở NNPTNT cấp tỉnh/Tp để theo dõi hồ sơ. Thông thường thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm lệ phí khi nộp hồ sơ.

- Sau khi có Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy thì doanh nghiệp  được  phép lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Nếu Quý doanh nghiệp còn bất cứ thắc mắc gì vui lòng liên hệ Công ty Cổ phần Chứng nhận và giám định Saigoncert để được hỗ trợ kịp thời. Số điện thoại hỗ trợ:  0908297165 (Mr. Nguyên). Trân trọng